Having trouble reading this e-mail? View the online version.

 

     
 

Customers with accounts in Poland: identity verification requirements for new HSBCnet payment authorisers

Dear HSBCnet User,

Effective as of 30 November 2015, and in compliance with local law regulations, HSBC Bank Polska S.A. (“HSBC”) will require identification and verification documents for all HSBCnet Users requiring new authorisation entitlements on accounts domiciled in Poland

As of 30 November, HSBCnet System Administrators will only be able to grant new ‘payment authorisation’ entitlements on Polish accounts after the new authoriser’s identification has been fully verified by HSBC.

For HSBCnet Users with authorisation entitlements and System Administrators set up on your Polish accounts, the following original documents are required:

Type of document which needs to be provided by the User:

  • Identification Document and proof of address (if not confirmed by ID) for residents of Poland;
  • Passport and proof of address for non-residents of Poland.

Copies of the documents should be delivered to HSBC along with the “Schedule 5” form which contains the “Agreement for use of the HSBCnet system” or “Authorisation Form” for Polish accounts loaded to foreign HSBCnet profiles.

Delivery option

Recipient of ID document

In person:

Users with ‘payment authorisation’ entitlements can provide original ID documentation, along with the completed “Schedule 5” form which contains the “Agreement for use of the HSBCnet system” or “Authorisation Form” for Polish accounts loaded to foreign HSBCnet profiles, in person or by contacting your Relationship Manager.

By post:

Mail certified copies of ID documentation, and the completed “Schedule 5” form which contains the “Agreement for use of the HSBCnet system” or “Authorisation Form” for Polish accounts loaded to foreign HSBCnet profiles, to the address below:

HSBC Bank Polska S.A.
Client Management
1 Rondo ONZ
00-124 Warsaw
Poland

Should you need to obtain current text of “Schedule 5”, “Authorisation Form” or have any further enquiries regarding Customer ID and Verification process, please contact your Relationship Manager. Alternatively, you can send an e-mail to pl.ebanking@hsbc.com.

Sincerely,

Your HSBCnet Team

 

 

Dla Klientów z dostępem do rachunków prowadzonych w Polsce: wymagania dotyczące weryfikacji tożsamości dla nowych użytkowników autoryzujących transakcje w HSBCnet

Drogi Kliencie,

W celu zapewnienia zgodności z lokalnymi regulacjami prawnymi, od dnia 30 listopada 2015 roku, HSBC Bank Polska S.A. („HSBC”) będzie wymagać identyfikacji oraz weryfikacji dokumentów tożsamości od wszystkich użytkowników HSBCnet, którzy będą mieli nadawane uprawnienia do autoryzacji transakcji na rachunkach prowadzonych w Polsce.

Począwszy od 30 listopada 2015 roku, administratorzy systemu HSBCnet będą mogli nadać nowe uprawnienia do autoryzacji płatności do polskich rachunków wyłącznie po pełnej weryfikacji tożsamości osoby autoryzującej.


Od użytkowników systemu HSBCnet, którzy mają uprawnienia do autoryzacji płatności oraz administratorów rachunków prowadzonych w Polsce wymagane są następujące dokumenty:

Rodzaj dokumentu, który musi być dostarczony przez użytkownika:

  • Dokument tożsamości oraz dokument potwierdzający adres zamieszkania (jeżeli nie jest zawarty w dokumencie tożsamości) dla rezydentów Polski;
  • Paszport oraz dokument potwierdzający adres zamieszkania dla nierezydentów.

Kopie dokumentów powinny zostać dostarczone do HSBC razem z „Załącznikiem 5”, który stanowi część “Umowy o korzystanie z systemu HSBCnet” lub “Formularzem Autoryzacyjnym” w przypadku osób autoryzujących dla rachunków prowadzonych w Polsce podłączonych do zagranicznych profili HSBCnet.

Forma dostarczenia

Odbiorca dokumentu

Osobiście:

Użytkownicy z uprawnieniami do akceptacji transakcji mogą dostarczyć oryginały dokumentów razem z „Załącznikiem 5”, który stanowi część “Umowy o korzystanie z systemu HSBCnet” lub “Formularzem Autoryzacyjnym” w przypadku osób autoryzujących dla rachunków prowadzonych w Polsce podłączonych do zagranicznych profili HSBCnet osobiście lub po skontaktowaniu się z doradcą.

Pocztą:

Potwierdzone kopie dokumentów razem z „Załącznikiem 5”, który stanowi część “Umowy o korzystanie z systemu HSBCnet” lub “Formularzem Autoryzacyjnym” w przypadku osób autoryzujących dla rachunków prowadzonych w Polsce podłączonych do zagranicznych profili HSBCnet:

HSBC Bank Polska S.A.
Zespół ds. Zarządzania  Portfelem
Klienta Korporacyjnego
Rondo ONZ 1
00-124 Warszawa
Polska

Jeżeli mają Państwo dodatkowe pytania dotyczące procesu identyfikacji i weryfikacji, czy też potrzebują Państwo aktualnej wersji „Załącznika 5” lub “Formularza Autoryzacyjnego”, prosimy o kontakt z Państwa doradcą, bądź prosimy o wysłanie wiadomości e-mail na adres pl.ebanking@hsbc.com.

Z wyrazami szacunku,

Zespół HSBCnet

     
       
 
 

Please do not reply to this e-mail.

The postal address for related inquiries is:
HSBC - E-Channels
8 Canada Square
London UK E14 5HQ

This communication is provided by HSBC Bank plc on behalf of the member of the HSBC Group that has contracted with your organisation for the provision of HSBCnet services. You received this e-mail notification because you are a registered User of HSBCnet. Should you have any concerns regarding the validity of this message, please contact your local HSBCnet customer support.

We maintain strict security standards and procedures to prevent unauthorised access to information about you. HSBC will never contact you by e-mail or otherwise ask you to validate personal information, such as your Username, Password or account numbers. If you receive such a request, please call your local HSBCnet customer support. Links within our e-mails will only take you to information pages.

If you wish to unsubscribe from receiving service information from HSBCnet, please click here.

© Copyright. HSBC Bank plc 2015. All rights reserved.

Privacy & Data Protection Statement | Terms & Conditions