Envoi de cotisations de retraite à la General Pension & Social Security Authority (GPSSA) et à la Banque centrale des Émirats arabes unis

Si vous effectuez des cotisations auprès de la General Pension & Social Security Authority (GPSSA) et de la Banque centrale des Émirats arabes unis, nous vous recommandons d’examiner et, au besoin, de modifier les paiements que vous avez créés de même que vos modèles de paiement afin d’y inclure ce qui suit :

1. Paiements ACH

Lorsque vous effectuez des cotisations de retraite, assurez-vous que le compte utilisé est le même que celui enregistré auprès de la GPSSA. Les cotisations de retraite effectuées à partir de comptes qui ne sont pas enregistrés auprès de la GPSSA vont être refusées.

Dans la zone «Code d’objet», sélectionnez «PEN» pour «pension».



(cliquez sur l’image pour l’agrandir)

Vous allez devoir fournir les détails des cotisations aux régimes de retraite dans les zones «Renseignements relatifs à la remise» et «Autres renseignements». Pour savoir comment inclure ces détails dans un paiement ACH, consultez le tableau ci-dessous :

Zone	Détails des cotisations aux régimes de retraite
Renseignements relatifs à la remise	Cette zone peut contenir jusqu’à 140 caractères CODEWEMPLOYEEIDXXXXX/EMPLOYERIDXXX/S/MMYYYY/B0000000.00/ H0000000.00/S0000000.00/C0000000.00/L0000000.00/O0000000.00/ T0000000.00 Où CODEW Mot clé fixe qui désigne les cotisations au régime de retraite (entrer l’un des mots clés suivants : GPSSA,ADJST,GPNEW,GPEOS,GPRET,GPTSP,GPRSM). EMPLOYEEIDXXXXX – Identifiant d’employé à 15 caractères des ressortissants des Émirats arabes unis EMPLOYERIDXXX – Identifiant d’employeur à 13 caractères fourni par la GPSSA S – Type d’employeur, soit R pour les entreprises privées et U pour les entreprises publiques MMYYYY – Mois et année B0000000.00 – Montant de base, désigné par le préfixe B H0000000.00 – Allocation de logement, désignée par le préfixe H S0000000.00 – Allocation sociale, désignée par le préfixe S C0000000.00 – Allocation parentale, désignée par le préfixe C L0000000.00 – Allocation relative au coût de la vie, désignée par le préfixe L O0000000.00 – Allocation supplémentaire ou autre, désignée par le préfixe O T0000000.00 – Salaire mensuel total, allocations comprises, désigné par le préfixe T Tous les montants ci-dessus doivent contenir 7 chiffres et 2 décimales. Vous devez indiquer les montants, et y ajouter des zéros au besoin (p. ex. B0000250.00).
Autres renseignements	Cette zone peut contenir jusqu’à 175 caractères. Nouveau régime de retraite d’employeur – format E0000000.00/C0000000.00/SDDDMMYY Où E0000000.00 – Cotisation de l’employé, désignée par le préfixe E C0000000.00 – Cotisation de l’employeur, désignée par le préfixe C SDDDMMYY – Date d’entrée en service de l’employé, au format JJMMAA, désignée par le préfixe SD Date de la dernière cotisation au régime de retraite pour un employé actuel – format E0000000.00/C0000000.00/EDDDMMYY Où E0000000.00 – Cotisation de l’employé, désignée par le préfixe E C0000000.00 – Cotisation de l’employeur, désignée par le préfixe C EDDDMMYY – Dernier jour de travail de l’employé, au format JJMMAA, désignée par le préfixe ED Cotisations rétroactives au régime de retraite pour un employé actuel – format E0000000.00/C0000000.00/SDDDMMYY/EDDDMMYY Où E0000000.00 – Cotisation de l’employé, désignée par le préfixe E C0000000.00 – Cotisation de l’employeur, désignée par le préfixe C SDDDMMYY – Date d’entrée en vigueur de la cotisation rétroactive, au format JJMMAA, désignée par le préfixe SD EDDDMMYY – Date de fin de la cotisation rétroactive, au format JJMMAA, désignée par le préfixe ED Suspension temporaire des cotisations de retraite – format E0000000.00/C0000000.00/SDDDMMYY/EDDDMMYY Où E0000000.00 – Cotisation de l’employé, désignée par le préfixe E C0000000.00 – Cotisation de l’employeur, désignée par le préfixe C SDDDMMYY – Date d’entrée en vigueur de la suspension de la cotisation, au format JJMMAA, désignée par le préfixe SD EDDDMMYY – Date de fin de la suspension de la cotisation, au format JJMMAA, désignée par le préfixe ED Reprise après une suspension temporaire – format E0000000.00/C0000000.00/RODDMMYY Où E0000000.00 – Cotisation de l’employé, désignée par le préfixe E C0000000.00 – Cotisation de l’employeur, désignée par le préfixe C RODDMMYY – Date de la reprise des cotisations, au format JJMMAA, désignée par le préfixe RO

Remarque : Pour éviter que des paiements ne soient refusés, n’incluez pas des cotisations au régime de retraite, des rajustements de pension et d’autres paiements ACH dans un même lot de paiements.

2. Paiements soumis au moyen du service de téléchargement de fichiers ou de HSBC Connect :

Si vous envoyez des cotisations de retraite au moyen du service de téléchargement de fichiers ou de HSBC Connect, consultez le tableau ci-dessous pour savoir comment inclure les détails des cotisations aux régimes de retraite dans vos fichiers de paiement. Veuillez aussi inclure le code d’objet «PEN» pour les rajustements des cotisations de retraite.

iFile
Zone de saisie	Détails des cotisations aux régimes de retraite
SECPTY – «@LVP@» – Zone 44 Détails du paiement – Ligne 1	CODEWEMPLOYEEID12345/EMPLOYERID123/ CODEW Désigne les cotisations au régime de retraite (entrer l’un des mots clés suivants : GPSSA,ADJST,GPNEW,GPEOS, GPRET,GPTSP,GPRSM)
SECPTY – «@LVP@» – Zone 45 Détails du paiement – Ligne 2	S/MMYYYY/B0000000.00/H0000000.00/
SECPTY – «@LVP@» – Zone 46 Détails du paiement – Ligne 3	S0000000.00/C0000000.00/
SECPTY – «@LVP@» – Zone 47 Détails du paiement – Ligne 4	L0000000.00/O0000000.00/T0000000.00
SECPTY – «@LVP@» – Zone 55 Renseignements entre banques – Ligne 1	Nouveau régime de retraite d’employeur – format E0000000.00/C0000000.00/SDDDMMYY Date de la dernière cotisation au régime de retraite pour un employé actuel – format E0000000.00/C0000000.00/EDDDMMYY Cotisations rétroactives au régime de retraite pour un employé actuel – 1 – format E0000000.00/C0000000.00/SDDDMMYY Suspension temporaire des cotisations de retraite – 1 – format E0000000.00/C0000000.00/SDDDMMYY Reprise après une suspension temporaire – format E0000000.00/C0000000.00/RODDMMYY
SECPTY – «@LVP@» – Zone 56 Renseignements entre banques – Ligne 2	Cotisations rétroactives au régime de retraite pour un employé actuel – 2 – format /EDDDMMYY Suspension temporaire des cotisations de retraite – 2 – format /EDDDMMYY




MEABASIC
Zone de saisie	Détails des cotisations aux régimes de retraite
No colonne – AF – Renseignements relatifs à la remise 1	CODEWEMPLOYEEID12345/EMPLOYERID123/ CODEW Désigne les cotisations au régime de retraite (entrer l’un des mots clés suivants : GPSSA,ADJST,GPNEW,GPEOS,GPRET,GPTSP,GPRSM)
No colonne – AG – Renseignements relatifs à la remise 2	S/MMYYYY/B0000000.00/H0000000.00/
No colonne – AH – Renseignements relatifs à la remise 3	S0000000.00/C0000000.00/
No colonne – AI – Renseignements relatifs à la remise 4	L0000000.00/O0000000.00/T0000000.00
No colonne – AM – Renseignements entre banques 1	Nouveau régime de retraite d’employeur – format E0000000.00/C0000000.00/SDDDMMYY Date de la dernière cotisation au régime de retraite pour un employé actuel – format E0000000.00/C0000000.00/EDDDMMYY Cotisations rétroactives au régime de retraite pour un employé actuel – 1 – format E0000000.00/C0000000.00/SDDDMMYY Suspension temporaire des cotisations de retraite – 1 – format E0000000.00/C0000000.00/SDDDMMYY Reprise après une suspension temporaire – format E0000000.00/C0000000.00/RODDMMYY
No colonne – AN – Renseignements entre banques 2	Cotisations rétroactives au régime de retraite pour un employé actuel – 2 – format /EDDDMMYY Suspension temporaire des cotisations de retraite – 2 – format /EDDDMMYY




XML v2.0
Zone de saisie	Détails des cotisations aux régimes de retraite
Renseignements relatifs à la remise non structurés < RmtInf> <Ustrd>	CODEWEMPLOYEEID12345/EMPLOYERID123/ CODEW Désigne les cotisations au régime de retraite (entrer l’un des mots clés suivants : GPSSA,ADJST,GPNEW,GPEOS,GPRET,GPTSP ou GPRSM)
<RmtInf> <Ustrd>	S/MMYYYY/B0000000.00/H0000000.00/
<RmtInf> <Ustrd>	S0000000.00/C0000000.00/
<RmtInf> <Ustrd>	L0000000.00/O0000000.00/T0000000.00
<RmtInf> <Ustrd>	Nouveau régime de retraite d’employeur – format E0000000.00/C0000000.00/SDDDMMYY Date de la dernière cotisation au régime de retraite pour un employé actuel – format E0000000.00/C0000000.00/EDDDMMYY Cotisations rétroactives au régime de retraite pour un employé actuel – 1 – format E0000000.00/C0000000.00/SDDDMMYY Suspension temporaire des cotisations de retraite – 1 – format E0000000.00/C0000000.00/SDDDMMYY Reprise après une suspension temporaire – format E0000000.00/C0000000.00/RODDMMYY
<RmtInf> <Ustrd>	Cotisations rétroactives au régime de retraite pour un employé actuel – 2 – format /EDDDMMYY Suspension temporaire des cotisations de retraite – 2 – format /EDDDMMYY




Paymul
Zone de saisie	Détails des cotisations aux régimes de retraite
Groupe 16 – FTX+PMD Élément – 4451-C108-4440 Texte libre – première occurrence	CODEWEMPLOYEEID12345/EMPLOYERID123/ CODEW Désigne les cotisations au régime de retraite (entrer l’un des mots clés suivants : GPSSA,ADJST,GPNEW,GPEOS,GPRET,GPTSP ou GPRSM)
Groupe 16 – FTX+PMD Élément – 4451-C108-4440 Texte libre – occurrences suivantes	S/MMYYYY/B0000000.00/H0000000.00/
Groupe 16 – FTX+PMD Élément – 4451-C108-4440 Texte libre – occurrences suivantes	S0000000.00/C0000000.00/
Groupe 16 – FTX+PMD Élément – 4451-C108-4440 Texte libre – occurrences suivantes	L0000000.00/O0000000.00/T0000000.00
Groupe 16 – FTX+PMD Élément – 4451-C108-4440 Texte libre – deuxième occurrence	Nouveau régime de retraite d’employeur – format E0000000.00/C0000000.00/SDDDMMYY Date de la dernière cotisation au régime de retraite pour un employé actuel – format E0000000.00/C0000000.00/EDDDMMYY Cotisations rétroactives au régime de retraite pour un employé actuel – 1 – format E0000000.00/C0000000.00/SDDDMMYY Suspension temporaire des cotisations de retraite – 1 – format E0000000.00/C0000000.00/SDDDMMYY Reprise après une suspension temporaire – format E0000000.00/C0000000.00/RODDMMYY
Groupe 16 – FTX+PMD Élément – 4451-C108-4440 Texte libre – occurrences suivantes	Cotisations rétroactives au régime de retraite pour un employé actuel – 2 – format /EDDDMMYY Suspension temporaire des cotisations de retraite – 2 – format /EDDDMMYY