À partir du 4 avril, nous vous recommandons d'envoyer vos fichiers de paiement WPS à l'aide de la fonction Transfert de fichiers ou d'HSBC Connect, conformément aux spécifications du fichier WPS V1.
Cette modification a un impact sur les formats des fichiers de paiement suivants envoyés à l'aide de l'autorisation au niveau de l'instruction (ILA) ou de l'autorisation au niveau du fichier (FLA) : SIF, iFile et XML v3
Remarque : les exemples ci-dessous visent à illustrer les modifications et peuvent ne pas correspondre exactement à vos fichiers de paiement.
| Champ de saisie pour ajouter des remarques/commentaires | Description |
|---|---|
En-tête SIF - 11e position sur la ligne 3 - Version SIF |
Obligatoire. Valeur numérique à deux chiffres « 01 » |
Enregistrements SIF - 15e position sur la ligne 5 - Remarques/commentaires |
Obligatoires si le montant des déductions est supérieur à zéro et que le code de motif des déductions est « 99 » (Autres motifs). |
Enregistrements SIF - 16e position sur la ligne 5 - Indemnité de logement |
Toutes les indemnités doivent être spécifiées en riyal qatari. Si l'indemnité n'est pas appliquée, la valeur zéro (0) doit être indiquée |
Enregistrements SIF -20e position sur la ligne 5 - Code de motif des déductions |
Le code de motif des déductions sera obligatoire si le montant de la déduction est supérieur à zéro (0). |
| Champ de saisie pour ajouter des remarques/commentaires | Description |
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La nouvelle structure de fichier sera la suivante : IFILE - Enregistrement de l'en-tête de fichier BATHDR - Enregistrement par lot avec détails de l'émetteur SECPTY - Enregistrement de deuxième partie avec informations des collaborateurs. WPSQA - Enregistrement WPS avec informations sur la paie des collaborateurs. |
Le nouveau type d'enregistrement WPSQA est intégré afin de capturer toutes les informations WPS. Veuillez contacter votre représentant des services client local pour obtenir des détails sur les nouvelles spécifications iFile et des exemples de fichiers. |
| Champ de saisie pour ajouter des remarques/commentaires | Description |
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<RgltryRptg> |
Remarques /NTS/xxxxxxxxxxxx - Valeur conditionnelle - À fournir en cas de déduction sur salaire et si le code de motif des déductions est 99 (« Autres motifs »). La remarque inclut la justification de tout écart dans les paiements et la prise en charge de 300 caractères max. (150 caractères max. pour les fichiers ILA) répartis sur 30 caractères lors de plusieurs occurrences. |
<RgltryRptg> |
Obligatoires si le montant des déductions est supérieur à zéro et que le code de motif des déductions est « 99 » (Autres motifs). |
<RgltryRptg> |
Quatre nouveaux codes d'indemnité obligatoires doivent être ajoutés dans les balises Détails du rapport réglementaire : |
Remarque : lorsque vous utilisez le code de motif de déduction « 99 », vous devez inclure des informations supplémentaires dans le champ Notes/commentaires de vos fichiers de paiement.