Cuentas de Catar: cambios en el archivo de pago del Sistema de Protección de Salarios

A partir del 4 de abril, recomendamos que sus archivos de pago del WPS enviados mediante la Carga de archivos o HSBC Connect coincidan con las especificaciones del archivo WPS V1.

Este cambio afecta a los siguientes formatos de archivo de pago enviados mediante la Autorización a nivel de instrucción (Instruction Level Authorisation, ILA) o la Autorización a nivel de archivo (File Level Authorisation, FLA): SIF, iFile y XML v3

Tenga en cuenta lo siguiente: Los siguientes ejemplos se proporcionan solo para demostrar los cambios y es posible que no coincidan exactamente con sus archivos de pago.

    1. Salary Information File (SIF)
Campo de entrada para agregar notas o comentarios Descripción

Encabezado de SIF; posición 11 en la fila 3; versión SIF

Obligatorio. Un valor numérico de dos dígitos, como “01”

Registros de SIF; posición 15 en la fila 5; Notas o comentarios

Obligatorio si el monto de la deducción es superior a cero y el código de motivo de la deducción es “99” (otros motivos).

Registros de SIF; posición 16 en la fila 5; Asignación para vivienda
Registros de SIF; posición 17 en la fila 5; SIF de asignación para alimentos
Registros de SIF; posición 18 en fila 5; Asignación para transporte
Registros de SIF; posición 19 en la fila 5; Asignación por horas extraordinarias

Toda asignación se debe especificar en riales cataríes. En caso de que no se aplique la asignación, se debe reportar el valor cero (0)

Registros de SIF; posición 20 en la fila 5; Código de motivo de la deducción

El Código de motivo de la deducción será obligatorio si el monto de la deducción es superior a cero (0).
01 - Deducciones relacionadas con las horas de trabajo
02 - Deducciones relacionadas con los acuerdos de trabajo
03 - Deducciones relacionadas con daños
04 - Deducciones relacionadas con los pagos anticipados
99 - Otros motivos

    2. iFile
Campo de entrada para agregar notas o comentarios Descripción

La nueva estructura del archivo será la siguiente:

IFILE: Registro del encabezado del archivo
BATHDR: Registro del lote con detalles del remitente
SECPTY: Registro de la segunda persona con detalles del empleado.
WPSQA: Registro del WPS con detalles de la nómina del empleado.

Se presenta el nuevo tipo de registro de WPSQA para guardar toda la información relacionada con el WPS.

Comuníquese con su representante local de Servicio al cliente para obtener detalles sobre la nueva especificación de iFile y los archivos de muestra.

    3. XML v3
Campo de entrada para agregar notas o comentarios Descripción

<RgltryRptg>
<RgltryDtls> 
<Cd>NET</Cd>
<Amt> 
<Inf>/NTS/XXXXXXXXXX</Inf>
<Inf>/DRC/99</Inf>.

Información de las notas/NTS/xxxxxxxxxxxx. Valor condicional: se proporcionará si se produce alguna deducción de salario y el código del motivo de la deducción es 99 (“Otros motivos”). En la nota, se incluye la justificación de cualquier divergencia en los pagos y se admiten hasta 300 caracteres (máx. 150 caracteres para archivos ILA) divididos en 30 caracteres en diversas instancias.

<RgltryRptg>
<RgltryDtls> 
<Cd>HSG</Cd>
<Amt>    
<Inf>/NTS/XXXXXXXXXX</Inf>
<Inf>/DRC/99</Inf>

Obligatorio si el monto de la deducción es superior a cero y el código de motivo de la deducción es “99” (otros motivos).

<RgltryRptg>
  <Dtls>
  <Cd>XXX</Cd>
  <Amt Ccy="QAR">2.00</Amt>
</Dtls>

Se deben agregar cuatro códigos nuevos de asignación obligatorios en las etiquetas Detalles de reportes regulatorios:
HSG – Asignación para vivienda
OTH – Asignación para alimentos
CON – Asignación para transporte

OVT – Asignación por horas extraordinarias

Nota: Cuando se utiliza el código de motivo de deducción “99”, debe incluir información adicional en el campo Notas o comentarios de sus archivos de pago.