Qatar accounts: Wages Protection System payment file changes

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Comptes au Qatar : changements relatifs aux fichiers de paiement Wages Protection System

Nous vous recommandons de veiller à ce que les fichiers de paiement WPS que vous soumettrez au moyen du service de téléchargement de fichiers ou de HSBC Connect à compter du 4 avril respectent les spécifications des fichiers WPS V1.

Ce changement concerne les formats de fichier de paiement soumis avec autorisation au niveau de la directive (ILA) ou autorisation au niveau du fichier (FLA) suivants : SIF, iFile et XML v3.

Remarque : Les exemples ci-dessous vous sont fournis pour vous présenter les changements et peuvent ne pas concorder exactement avec l’information dans vos fichiers de paiement.

1. Salary Information File (SIF)

Zone de saisie pour ajouter des remarques ou des commentaires	Description
SIF Header – 11e position dans la troisième ligne – SIF Version	Obligatoire. Valeur numérique à deux chiffres «01».
SIF Records – 15e position dans la cinquième ligne – Notes / Comments	Obligatoire si le montant de la déduction est supérieur à zéro et que le code de motif est «99» (Autres raisons)
SIF Records – 16e position dans la cinquième ligne – Housing Allowance SIF Records – 17e position dans la cinquième ligne – Food Allowance SIF SIF Records – 18e position dans la cinquième ligne – Transportation Allowance SIF Records – 19e position dans la cinquième ligne – Overtime Allowance	Toute allocation doit être indiquée en riyals du Qatar. Quand aucune allocation ne s’applique, la valeur indiquée doit être nulle (0).
SIF Records – 20e position dans la cinquième ligne – Deduction Reason Code	Le code de motif de la déduction est obligatoire si le montant de la déduction est supérieur à zéro (0). 01 – Déductions relatives aux heures de travail 02 – Déductions relatives aux modalités de travail 03 – Déductions liées aux dommages 04 – Déductions liées aux paiements anticipés 99 – Autres raisons

2. iFile

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La nouvelle structure des fichiers sera la suivante : IFILE – Enregistrement d’en-tête du fichier BATHDR – Enregistrement de lot avec les détails de l’expéditeur SECPTY – Enregistrement de deuxième partie avec les détails de l’employé WPSQA – Enregistrement WPS avec le salaire de l’employé	Le nouveau type d’enregistrement WPSQA sera utilisé pour saisir tous les renseignements WPS Pour obtenir de plus amples renseignements concernant la nouvelle spécification iFile et consulter des exemples de fichiers, veuillez communiquer avec votre représentant du service à la clientèle.

Zone de saisie pour ajouter des remarques ou des commentaires

Description

La nouvelle structure des fichiers sera la suivante :

IFILE – Enregistrement d’en-tête du fichier
BATHDR – Enregistrement de lot avec les détails de l’expéditeur
SECPTY – Enregistrement de deuxième partie avec les détails de l’employé
WPSQA – Enregistrement WPS avec le salaire de l’employé

Le nouveau type d’enregistrement WPSQA sera utilisé pour saisir tous les renseignements WPS

Pour obtenir de plus amples renseignements concernant la nouvelle spécification iFile et consulter des exemples de fichiers, veuillez communiquer avec votre représentant du service à la clientèle.

3. XML v3

Zone de saisie pour ajouter des remarques ou des commentaires	Description
<RgltryRptg> <RgltryDtls> <Cd>NET</Cd> <Amt> <Inf>/NTS/XXXXXXXXXX</Inf> <Inf>/DRC/99</Inf>.	Une note doit être fournie dans la valeur conditionnelle /NTS/XXXXXXXXXX s’il y a quelque retenue salariale que ce soit et que le code de motif de la déduction est 99 («Autres raisons»). La note doit expliquer toute divergence dans les paiements et prend en charge jusqu’à 300 caractères (maximum de 150 caractères pour les fichiers d’autorisation au niveau de la directive (ILA)) divisés en nombre de 30 caractères pour chaque occurrence
<RgltryRptg> <RgltryDtls> <Cd>HSG</Cd> <Amt> <Inf>/NTS/XXXXXXXXXX</Inf> <Inf>/DRC/99</Inf>	Obligatoire si le montant de la déduction est supérieur à zéro et que le code de motif est «99» (Autres raisons)
<RgltryRptg> <Dtls> <Cd>XXX</Cd> <Amt Ccy="QAR">2.00</Amt> </Dtls>	Quatre nouveaux codes d’allocation obligatoires seront ajoutés sous l’étiquette des détails de la déclaration réglementaire : HSG : Indemnité de logement OTH : Allocation alimentaire CON : Allocation de transport OVT : Allocation d’heures supplémentaires

Remarque : Si vous utilisez le code de motif de la déduction «99», vous devez fournir de l’information supplémentaire dans la zone des remarques/commentaires de votre fichier de paiement.

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