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Administrateurs système : à quand remonte votre dernier examen des niveaux d'accès des utilisateurs de HSBCnet ?

Dernière mise à jour : 4 mars 2019

Pour maintenir un contrôle efficace sur les activités bancaires en ligne de votre entreprise, il est important de s'assurer que seules les personnes autorisées sont en mesure de visualiser et d'effectuer des transactions à partir de vos comptes sur HSBCnet. C'est pourquoi nous vous recommandons de passer régulièrement en revue les autorisations accordées aux utilisateurs de votre organisation (également connues sous le nom de « droits ») et les plafonds journaliers sur HSBCnet. Mettez-les à jour si besoin.

Autorisations utilisateurs HSBCnet :

Le tableau ci-dessous récapitule certaines des autorisations pour les comptes communs et les utilisateurs que nous recommandons aux administrateurs système de passer régulièrement en revue :

Autorisations	Utilisez ce service HSBCnet pour passer en revue/actualiser
Groupes de signature du compte et plafonds	Service de Gestion des comptes > Gérer les limites de signature
Groupes de signature utilisateur	Service de Gestion des utilisateurs > Afficher/Modifier le niveau d'accès utilisateur
Droits d'autorisation	Service de Gestion des utilisateurs > Afficher/Modifier le niveau d'accès utilisateur et Modifier le niveau d'accès de plusieurs utilisateurs par compte
Statut de l'utilisateur	Service de Gestion des utilisateurs > Afficher/Suspendre/Réactiver/Supprimer/Créer de nouveaux profils utilisateurs
Pour suspendre le profil HSBCnet de votre entreprise	Soumettre une demande en contactant votre représentant HSBC

Vous pouvez également utiliser le service de Rapports d'administration et le Journal des activités des services du compte pour obtenir des informations sur la manière dont vos utilisateurs et comptes sont configurés sur HSBCnet.

En plus des examens réguliers, nous vous recommandons fortement de passer en revue les niveaux d'accès des utilisateurs de HSBCnet chaque fois que les droits de signature sont mis à jour dans votre mandat des opérations de compte. Géré par votre banque locale, ce mandat détermine les collaborateurs au sein de votre organisation qui sont autorisés à gérer vos comptes HSBC. Lorsque le mandat du compte est mis à jour, veuillez contrôler la configuration HSBCnet de votre organisation pour déterminer si des modifications des niveaux d'accès sont nécessaires pour des utilisateurs spécifiques.

Plafonds de transactions journaliers sur HSBCnet :

Pour afficher les plafonds journaliers des transactions pour le profil HSBCnet de votre organisation (tels qu'établis par la banque), rendez-vous sur le service « Company Management » et sélectionnez « Gérer la limite quotidienne des transactions ».

Remarque : pour éviter d'éventuels retards ou rejets de paiement, nous vous recommandons d'utiliser le service de Company Management à des fins d'affichage uniquement.

Les administrateurs système (disposant des autorisations nécessaires) peuvent utiliser le service de Company Management pour abaisser le plafond journalier des transactions de votre organisation sur HSBCnet. Si vous souhaitez augmenter votre plafond et revenir au montant initial, vous devrez :

• Contacter votre représentant HSBC pour obtenir la documentation requise ;
• Retourner la documentation signée ;
• Le plafond journalier des transactions sera augmenté une fois que votre représentant HSBC aura traité la documentation.

Si vous avez besoin de modifier les transactions de votre organisation et que vous souhaitez ajuster vos plafonds de transaction, nous vous recommandons de discuter de toute modification suggérée avec votre conseillé HSBC avant de faire des mises à jour sur HSBCnet. Cela vous permettra de limiter les risques de fraude interne et d'effectuer des contrôles efficaces au sein de votre organisation.

En savoir plus

Si vous avez besoin d'aide pour mettre à jour les niveaux d'accès pour les utilisateurs sur HSBCnet, veuillez contacter votre équipe Support HSBCnet local.

 

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